宁德师范学院印章管理办法

第一章 总则

第一条 为进一步规范学校各级各类印章的管理，切实维护学校合法权益，根据国家有关法规，结合学校实际情况，特制定本办法。

第二条 党政办公室是全校印章的归口管理部门，负责学校各类印章的刻制、启用和废止，负责学校印章的使用管理、并监督校内各单位印章的使用管理。

第二章 印章的刻制、启用与废止

第三条 各系部、机关各部处等处一级机构公章，均依据机构设置的文件，经党政办公室核审后刻制；此类单位下属的科室印章、业务专用章因工作需要的，由科室提出书面申请并经本单位正职负责人签字同意后刻制。

第四条 机构名称变更或年久磨损变形，需重新刻制印章时，由各单位提出书面申请并经负责人签字同意，经党政办公室核审后刻制。

第五条 处一级机构印章刻制由党政办公室确定形式、规格、材质，并开具联系函，到指定的刻字机构刻制。任何单位和个人不得私自刻制公章。

第六条 处一级机构印章的启用和废止均由党政办公室验印登记后方能生效。废止停用的印章，须及时交党政办公室封存归档。机构撤销或变更时，原印章原则上自行文日起即行停用。

第七条 各单位业务专用公章，如财务专用章、合同专用章、收费专用章、注册专用章等的刻制、启用、与废止参照本办法由各部门自行执行。

第三章 印章的使用范围

第八条 学校印章的使用范围：

（一）中共宁德师范学院委员会印章用于以学校党委名义印发的各类公文，对外报送的各类报表、材料，入党志愿书，出国政审材料等。

（二）宁德师范学院印章用于以学校名义签订的合同、协议书、意向书，以学校名义印发的各类公文、对外报送的各类报表、材料，各类证件、证书、聘书，各类科研项目、基金、专利、成果的申报书、任务书，以及出国审批、海关免税、采购物资、基建报批等须学校领导批准的各类申请表、申报材料等。

（三）宁德师范学院钢印用于学生毕业证书、学位证书、毕业证明书、学位证明书、结业证书、肄业证书、学生证，教职工专业技术职务证书、工作证等证件的照片压印。

（四）校领导名章用于有关证书、聘书、报表、合同、协议、责任书、任务书、委托书、申报表、审批表以及以校领导名义签发的信函等。

第九条 校内各单位印章的使用范围：

（一）党政办公室印章，用于以党政办公室名义印发的各类公文、材料以及对外联系工作的函件、证明等。

（二）校机关各部处印章，主要用于本单位职责范围内处理公务，向学校呈交的请示报告，与校内各单位及校外对口单位联系业务工作的函件、证明等。

（三）各系部公章，其他科研所、研究中心等非实体性机构印章，只用于本单位内部事务，向学校呈交的请示报告，与校内各单位联系工作等。

第四章 印章的使用程序

使用校级党政印章、校领导名章，应严格履行审批手续，填写《宁德师范学院印章使用申请表》。

第十条 以学校党委、学校名义印发的各类公文，一律凭文稿上校领导签字用印。

第十一条 工作证、学生证等各类证件，由职能部处统一造册，部处负责人签字审核，指派专人承办，填写好宁德师范学院印章使用审批表，经党政办公室校核后用印。涉及证明教职员工个人信息的用印件，须经人事处负责人签字同意后，方可用印。

第十二条 学生毕业证书、学位证书、毕业证明书、学位证明书、结业证书、肄业证书、荣誉证书和各类聘书等，经相应的评审机构评审，由相关职能部处统一造册，经分管校领导授权的部处负责人签字审核后，指定专人承办，填写好宁德师范学院印章使用审批表，到党政办公室用印。

第十三条 对外签署的各类合同、协议，须经由校长（或校长授权的副校长、职能部处负责人）签字同意后，方可用印。

第十四条 有关教学、科研等的各类研究报告、成果鉴定，各类专利、基金申请，项目、成果和奖励申报，基建、维修项目申报，设备仪器进口报关、申请免税，外籍教师等外事手续，月财务报表，银行汇兑，公车年检，教职工相关证明材料等各类常规性申报材料和证明性材料，由经分管校领导授权的相应职能部处负责人签字同意后，到党政办公室用印。

第十五条 校领导名章按学校印章有关规定使用。校领导交党政办公室保管的私人印章，除已经校领导本人授权或会签的文件外，临时用印须征得校领导本人同意。

第十六条 凡不必正式行文但需以学校名义发出的文书或函件，应按规定格式书写或打印，由单位负责人和分管领导在底稿上签字同意，经党政办公室校核后，方可用印。

第十七条 需持学校证明或介绍信对外办事及联系工作的人员应出示所在系、部门出具的证明信或介绍信，到校办公室换信并办理用印，单位介绍信粘贴在学校介绍信存根上备查。介绍信内容要明确具体，包括联系单位、前往人员、姓名、身份、人数、时间等，并与存根记载完全一致，字迹工整，不得漏填。

第十八条 特殊情况下急需使用学校印章时，须经党政办公室主任核准并电话报请相关校领导同意后方可用印，事后补签宁德师范学院印章使用审批表。

第十九条 印章的管理要求

（一）明确责任：各单位党政负责人是本单位印章管理第一责任人。各单位应规范审批程序，做好用印登记，对用印时间、用印单位、用印事由、批准人、经办人等进行详细登记，以备核查。重要事项的用印，要根据职权划分情况经本单位主管领导批准。

（二）专人管理：各单位必须指定专人负责管理及使用印章。印章管理人员如因工作变动，应及时确定印章管理人员，做好交接手续。印章的交接手续由相关部门主管领导主持并记录备案。

（三）妥善保管：各单位行政公章的存放或使用地点均在该单位办公室内。未经该单位正职领导批准，不准在办公室以外地点存放或使用。印章必须妥善保养，确保印文清晰。

（四）严格审核：印章管理人员必须严格执行审批手续。用章时应认真审阅有关材料，了解用章内容，严禁未经主管领导批准擅自用印，严禁在空白介绍信、单据或纸张上加盖印章。用印件涉及保密的，要严格遵守保密规定，不得随便翻阅和谈论。凡有下列情况之一的，印章管理人员应拒绝用印：

1．上报及下发的用印件内容有误或批准权限不当；

2．涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的用印件；

3．未经职能部处负责人审核及校领导签发批准的用印件；

4．非本校教职员工或与本校工作、业务无关的用印件：

5．其他不得用印的情况。

（五）规范用印：印章一般应盖在公文、公函落款的机关名称和发文时间中间偏上位置，骑年盖月，上不压正文，印文要求端正、清晰。用印时间为工作日正常上班时间。寒、暑假期间用印时间为白天正常值班时间。国家法定节假日、双休日需提前进行用印申请。

第二十条 原则上不在校外用章，如外出会印由印章管理人员负责，并确保印章安全。

第二十一条 凡私自刻制公章，或因印章管理或使用不当等原因造成损失者，根据情节轻重对当事人进行批评教育直至行政处分，造成重大损失的，追究当事人及单位负责人的经济和法律责任。

第五章 附则

第二十二条 本规定由党政办公室负责解释。

第二十三条 本规定自印发之日起施行。

宁德师范学院党政办公室

2014年10月14日